제안요청서는 프로젝트를 발표하고, 설명하고, 자격을 갖춘 계약자에게 입찰을 요청해서 완료하는 비즈니스 입니다. 보통 회사에서는 과 차장급이 RFP를 사용해서 프로젝트를 수주해 옵니다.
RFP를 사용할 경우, 입찰 요청한 기관은 제출된 입찰의 실행가능성, 입찰 회사의 재무 건정성, 입찰자의 프로젝트 수행 능력을 평하할 책임이 있습니다.
POINT
제안 요청은 조직이 프로젝트를 완료할 계약자에게 대한 모집을 한다는 내용으로 어딘가에 게시하는 프로젝트 공고입니다.
RFP는 업무를 요청 또는 지시할 회사와 업무를 받아 행하는 회사의 정의 및 기준을 제시합니다.
RFP에는 프로젝트 목표, 프로젝트 기간 또는 조직 등이 설명되어 있으며, 입찰 절차와 계약조건이 명시되어 있습니다.
정부기관 및 민간( 대형이 많이 하겠죠) 회사에서 RFP를 사용합니다.
RFP 이점
RFP를 통해서 여러 기업 및 단체 등에 광고를 할수 있습니다. 프로젝트가 진행 중 임을 알리고, 일을 해낼 수 있는 자격을 갖춘 후보자만이 할수 있습니다.
또한 정부 기관 이나 기업에서 인맥을 통한 방식을 제거함으로서 경쟁을 통해 프로젝트 비용을 낮출 수 있습니다.
RFP / RFQ / RFI
제안요청서(RFP)
견적요청서(RFQ) : 특정 제품이나 서비스를 공급하는 계약에 대한 입찰을 요청을 하는 것으로 공급업체에 보내는 권유입니다. 요청에는 필요한 품질과 수량, 그리고 회사나 조직이 원하는 시기를 명시해야 합니다.
정보요청서(RFI) : 공급업체에 제공할 수 있는 제품과 서비스에서 대한 서면 정보를 요청하는 것입니다. 향후 에도 관계를 맺을 수 있는 공급업체 DB를 수집하는데 도움이 됩니다.
회사에 입사를 해서 RFP가 뭔지 몰라도 걱정하지 말자.
직급이 낮다면, 모든 서류 작업을 진행을 하는 과정을 알게될 것이며,
RFP 수주 진행 또는 금액에 따라 모두 웃기도 울기도 합니다.
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